Financiar

AI Finance

AI Finance se ocupă de partea financiară zilnică: procesează facturi, urmărește plățile clienților, face reconcilieri bancare, generează rapoarte și previziuni de cash-flow. Contabilul tău și CFO-ul rămân pentru decizii, nu pentru introduceri de date.

AI Finance
De ce există acest departament

De ce ai nevoie de un departament financiar AI.

Munca financiară de bază — introducerea facturilor, verificarea încasărilor, reconcilieri, întocmirea rapoartelor lunare — este previzibilă, repetitivă și extrem de consumatoare de timp. În multe companii, raportarea pe luna anterioară e gata abia pe 15 a lunii curente, prea târziu pentru decizii.

AI Finance face aceste sarcini în timp real. Vezi situația financiară reală a companiei în orice moment, nu o dată pe lună. Iar deciziile critice — investiții, salarizări, prețuri — se iau pe date proaspete.

Ce face concret

Capabilitățile AI Finance.

Lista de mai jos este ce poți activa din prima săptămână. Fiecare capabilitate are praguri de aprobare configurabile, ca să decizi tu unde e nevoie de validare umană.

Procesează facturi automat

Primește facturile pe e-mail, le citește, le validează (CUI, sumă, TVA), le introduce în contabilitate și le rutează pentru aprobare conform politicilor tale.

Urmărește încasările

Vede ce facturi sunt emise, ce e plătit, ce e restant. Trimite automat reminder-uri politicoase, escaladează după un număr definit de zile, semnalează clienții cu risc de plată.

Reconciliere bancară

Conectat la conturile bancare prin Open Banking, marchează automat plățile primite și cele efectuate, semnalează diferențele.

Cash-flow forecast

Pe baza istoricului, a facturilor emise și a plăților recurente, prevede în următoarele 13 săptămâni câți bani vei avea în cont — pe zile, nu pe luni.

Buget și abateri

Compară lunar cheltuielile reale cu bugetul agreat. Semnalează depășirile imediat, nu la închiderea trimestrului.

Rapoarte pentru management

Generează automat dashboard-ul săptămânal: venituri, cheltuieli, marjă, DSO, runway, KPI specifici industriei tale.

Cum funcționează

Pe înțelesul oricărui manager.

AI Finance se conectează la programul tău de contabilitate (SmartBill, Saga, ContaBil, FGO, sau internațional la Xero, QuickBooks), la conturile bancare prin PSD2, la sistemul ERP și la magazinul online. Toate operațiunile au pistă de audit completă, ceea ce ușurează enorm controalele fiscale și auditurile.

Pentru o companie cu 200–2000 de facturi pe lună, AI Finance economisește între 80 și 200 de ore lunare din munca echipei contabile. Raportarea trece din modul „reactiv lunar” în modul „proactiv zilnic”.

KPI urmăriți

Cum măsurăm succesul.

Stabilim indicatorii împreună cu tine, pornind de la situația reală din compania ta. Mai jos găsești setul standard pentru AI Finance, pe care AI Director îl monitorizează și ți-l raportează săptămânal.

IndicatorCe măsoară
Zile medii de încasare (DSO)Câte zile durează în medie până clienții plătesc
Procentul de facturi cu eroriCâte facturi necesită refacere sau corecție
Acuratețea forecastului de cashDiferența între cash-ul prevăzut și cel real, la 30 / 60 / 90 de zile
Timpul de închidere a luniiCâte zile lucrătoare durează raportarea lunară
Procentul de reconciliere automatăCâte tranzacții bancare se potrivesc fără intervenție
Cost pe factură procesatăTotal cheltuieli administrative ÷ număr de facturi
Aplicații externe

Cu ce aplicații se conectează.

AI Finance se integrează cu sistemele pe care le folosești deja, nu te obligă să schimbi nimic. Suportă peste 120 de aplicații populare și orice serviciu cu API public.

SmartBill, Saga, ContaBil, FGO, Oblio Xero, QuickBooks, Sage (pentru filiale internaționale) Open Banking pentru BCR, BT, ING, Raiffeisen, UniCredit Stripe, PayU, Netopia, EuPlatesc Excel, Google Sheets pentru rapoarte custom Power BI, Looker Studio pentru dashboard-uri
Cum colaborează cu restul

AI Finance lucrează împreună cu:

Vrei să-l vezi la lucru?

Programează o sesiune dedicată AI Finance.

30 de minute. Pe un caz real din compania ta. Cu rezultate estimate în lei și ore economisite.

Programează demo gratuit